Vefsn slektshistorielag

Årsmøte – Vefsn Slektshistorielag

Jacobsen-brygga 22.februar 2007 - kl. 20.00

Tilstede: 9 medlemmer

Sakliste:

1. Valg av møteleder og referent

2. Godkjenning av innkalling og sakliste

3. Styrets beretning om siste års virksomhet

4. Regnskap

5. Innkomne forslag

6. Valg

a. Leder

b. Styremedlemmer (sekretær og styremedlem)

c. Webmaster

d. Revisor og vararevisor

e. Valgkomitemedlem

7. Eventuelt

Leder Svein Gunnar Jakobsen åpnet møtet og ønsket velkommen.

Sak 1 - Valg av møteleder og referent

Forslag møteleder: Svein Gunnar Jakobsen

Forslag referent: Berit Luktvassli

Begge ble enstemmig valg.

Sak 2 – Godkjenning av innkalling og sakliste

Møteinnkalling har vært annonsert i Helgland Arbeiderblad, på lagets internett-side og via

e-mail til medlemmene.

Vedtak: Innkalling ble enstemmig godkjent.

Sakliste ble enstemmig godkjent.

Sak 3 – Styrets beretning om siste års virksomhet

Leder Svein Gunnar Jakobsen refererte årsberetningen.

Følgende kommentarer fremkom:

Prosjekter:

Ove Fagerheim og Alfred Kummernes har foretatt registrering og fotografering av gravstøtter ved Drevja gamle kirkegård. Registrering er levert kirkekontoret og blir sendt til sentral registrering.

Vedtak: Årsmeldingen, med nevnte tillegg, ble enstemmig godkjent.

Sak 4 – Regnskap

Kasserer Johan Knudsen gikk igjennom lagets regnskap.

Beholdning pr. 31.12.2006 kr. 3632,86.

Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent.

Giro på kontingent har ikke blitt sendt ut til medlemmene inneværende år.

Styret har allerede tatt tak i dette og giroer på medlemskontingent og salg av bøker er gjort klar for utsendelse.

Det er også sendt ut spørreskjema for å kartlegge hva medlemmene ønsker at laget skal arbeide med, dette for å forsøke å få opp aktiviteten.

Sak 5 – Innkomne forslag

Ingen forslag var kommet inn.

Sak 7 – Valg
Valgkomiteens forslag ble lagt frem av valgkomiteens leder Ove Fagerheim:

Leder: Svein Gunnar Jakobsen gjenvalg for 1 år
Sekretær: Berit Luktvassli gjenvalg for 2 år
Styremedlem: Ise Vikdal gjenvalg for 2 år
Web-master: Nils Erik Østerud gjenvalg for 1 år
Revisor: Are Mass Bakken gjenvalg for 2 år
Vararevisor: Kjell Jacobsen gjenvalg for 2 år
Valgkomite: Ove Fagerheim for 3 år
Vedtak: Alle valg var enstemmig.

Sak 8 - Eventuelt
Det ble servert kaker og kaffe og snakket litt om aktiviteten i laget og hva som kan gjøres for å få opp aktiviteten i laget. Siste år har vi slitt med dårlig oppmøte og laber aktivitet.

Vi har også vært uheldig med å måtte avlyse medlemsmøter m/tema.

Det var enighet om å forbedre informasjonen til medlemmene via mail og oppdatert internettside. Det bør være en person til som kan gå inn og endre opplysninger på siden vår.

Det var enighet om å fortsatt ha møtekvelder annenhver torsdag. Arbeidsmøte/åpent bibliotek for medlemmene starter 8.mars. Tema for medlemsmøte 22. mars blir Fotoarkivet Vefsn Museum.

Det ble foreslått å informere om tilbudet via avisa – kanskje med noen kvelder hvor også de som ikke er medlemmer kan komme å få hjelp til å komme i gang med slektsforskning.

Vi fortsetter med korrekturlesing av kirkebøker på arbeidsmøtene.

Ønsker om tema medlemsmøter:

Våpenskjold , Kirkegårdsregistrering (Drevja v/Ove og Alfred)

Berit Luktvassli /referent