Vefsn slektshistorielag

Årsmøte – Vefsn Slektshistorielag
Jacobsen-brygga 21.februar 2008 - kl. 19.00
Tilstede: 17 medlemmer
 
Sakliste:
1.         Valg av møteleder og referent
2.         Godkjenning av innkalling og sakliste
3.         Årsmelding
4.         Regnskap
5.         Valg
6.         Innkomne saker
(7.        Eventuelt – medlemsmøte etter årsmøtet)
 
Svein Gunnar Jakobsen åpnet møtet og ønsket alle velkommen.
 
Sak 1 - Valg av møteleder og referent
 
Forslag møteleder: Svein Gunnar Jakobsen - Forslag referent: Berit Luktvassli - Begge ble enstemmig valg.
 
Sak 2 – Godkjenning av innkalling og sakliste
 
Møteinnkalling har vært annonsert i Helgland Arbeiderblad (2 annonser), på lagets nettside og via brev til medlemmene.
Vedtak:            Innkalling ble enstemmig godkjent. - Sakliste ble enstemmig godkjent.
 
Sak 3 – Årsmelding
Årsmelding er utsendt til alle medlemmer sammen med innkallingen til årsmøtet.
Leder Svein Gunnar Jakobsen refererte årsberetningen.
 
Følgende kommentarer fremkom:
Medlemstall: 47 betalende medlemmer i 2007.  Oppgitt antall (57) i årsmelding er medlemmer pr. dagens dato.
Alle verv må også listes i årsmeldingen.
Vedtak:  Årsmeldingen, med nevnte tillegg, ble enstemmig godkjent.

Sak 4 – Regnskap
Kasserer Johan Knudsen gikk igjennom lagets regnskap. Overskudd for 2007    kr.   16299,50 Egenkapital / Beholdning bankkonto   kr. 19531,36
 
Annonsering er regnskapets største utgiftspost, og det ble diskutert litt omkring annonsering.
Det ble konkludert med at laget forsøker å få en annonsesponsor.  Medlemmene gav uttrykk for at årsmøtet, og slektsforskerdagen bør annonseres i avisa, mens medlemsmøter o.l  annonseres gjennom lagets nettside.
Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent.
 
 
Sak 5 – Valg
 
Valgkomiteen har bestått av: Ove Fagerheim, Ellen Anne Steffenrem og Alfred Kummernes
 
Valgkomiteen la frem følgende forslag:
Leder:              Ise Vikdal                                                                    for 1 år
Nestleder:        Nils Erik Østerud                                 gjenvalg           for 2 år
Kasserer:         Johan Knudsen                                    gjenvalg           for 2 år
Styremedlem:   Svein Gunnar Jakobsen                                              for 1 år
Varamedlem:    Sissel Lindseth                                                for 2 år
 
Web-master:    Nils Erik Østerud                                 gjenvalg           for 1 år
Revisor:           Are Mass Bakken                               gjenvalg           for 2 år
Vararevisor:     Kjell Jacobsen                                     gjenvalg           for 2 år
Valgkomite:      Ellen Anne Steffenrem                                      for 3 år
Leder for neste års valgkomite :  Alfred Kummernes
Det fremkom ingen motforslag til valgkomiteens forslag.   
Alle ble enstemmig valgt.
Forslag om at valgkomiteens forslag kopieres og deles ut sammen med årsmeldingen.
Ikke på valg i år: Sekretær :   Berit Luktvassli
(Bemerkning:  Styremedlem på valg for 1 år da styremedlem valgt i fjor for to år rykker opp til leder.)
 
Sak 6 – Innkomne forslag
 
Forslag fra styret:  Æresmedlemsskap i Vefsn Slektshistorielag – Statutter for æresmedlemsskap
Bakgrunn for forslaget er å hedre de som har gjort en spesielt flott innsats innen slektsforskning / lokalhistorie eller annet med tilknytning til disse emner.
Møteleder refererte forslaget til statutter.  (vedlegg)
 
Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
 
Utnevnelse av lagets 2 første æresmedlemmer:
Styrets vedtak: Styret i Vefsn Slektshistorielag har utnevnt lagets 2 første æresmedlemmer; Bjørn Storheil og Kjell Jacobsen.

Bjørn Storheil og Kjell Jacobsen
Begge fikk overrakt diplom og blomster på årsmøtet for sin fantastisk flotte innsats.
 
Etter utdelingen ble det servert kaffe og kaker.
Berit Luktvassli
referent
 
Årsmøtet ble hevet og det ble avholdt et lite medlemsmøte etterpå.